Google Workspace y herramientas IA
Herramientas colaborativas
Descripción
Google Workspace ofrece a la comunidad universitaria de la UHU un conjunto de herramientas de comunicación y colaboración de Google basadas en la web, que proporciona un entorno único e integrado para las aplicaciones de Google como las indicadas a continuación.
- Dispone 15 GB de almacenamiento para PTGAS y PDI, y próximamente de 5 GB para estudiantes.
- El alta de los usuarios en la plataforma es automática en el momento de vincularse con la universidad.
Accesos y ayudas a las aplicaciones:
Cuenta Google
Si has iniciado sesión, todos los servicios de Google interactúan para ofrecerte ayuda con las tareas diarias, como sincronizar tu correo de Gmail con Google Calendar y Google Maps para que no se te escape nada de tu agenda.
Google Drive
Es el corazón del entorno Workspace. Un servicio de almacenamiento en la nube y sincronización de archivos que actúa como el sistema de archivos centralizado para todo el ecosistema de Google.
Google Docs
Procesador de texto nativo en la nube diseñado para la colaboración en tiempo real.
Google Sheets
Herramienta de hojas de cálculo en la nube, rápida y colaborativa, que permite el análisis y manipulación de datos.
Google Slides
Software de creación de presentaciones dinámicas en la nube.
Política de uso
La presente política tiene por objeto establecer el marco de uso aceptable de los servicios de Google Workspace for Education en la Universidad de Huelva, garantizando que su utilización se realice de forma segura, responsable y conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos personales, seguridad de la información y buen gobierno digital.
Este documento resulta de aplicación a toda la comunidad universitaria —estudiantes, Personal Docente e Investigador (PDI) y Personal Técnico de Gestión, Administración y Servicios (PTGAS)— así como a cualquier otro usuario autorizado que disponga de credenciales institucionales. Su finalidad no es únicamente limitar usos indebidos, sino también proporcionar criterios claros que permitan a los usuarios desenvolverse con seguridad jurídica y técnica en un entorno cloud institucional.
Herramientas de IA
Gemini
El asistente conversacional de inteligencia artificial multimodal de Google, diseñado para potenciar la productividad y la creatividad.
NotebookLM
Un asistente de investigación y bloc de notas personalizado impulsado por IA. Funciona exclusivamente sobre los documentos que el usuario le proporciona (RAG).
Google AI Studio
Un entorno de desarrollo (IDE) basado en la web para que los desarrolladores creen prototipos y experimenten con los modelos generativos de Google (como la familia Gemini).
Colab
Un entorno de notebooks de programación alojado en la nube que no requiere configuración y ofrece acceso gratuito a recursos informáticos, incluidas GPUs.
Uso responsable de la IA
La Universidad de Huelva ha iniciado un proceso de adopción progresiva de herramientas de Inteligencia Artificial generativa integradas en el entorno Google Workspace, como Gemini, NotebookLM o AI Studio.
Paralelamente, la Universidad se encuentra actualmente inmersa en un proceso de reflexión y debate interno sobre el uso ético, responsable y pedagógico de la Inteligencia Artificial, cuyo objetivo es culminar en el desarrollo y aprobación de un marco normativo institucional específico.
Hasta la aprobación de dicho marco, el uso de estas herramientas deberá regirse por los principios de prudencia, responsabilidad y respeto a la normativa vigente y a este documento.
Riesgos asociados al uso de IA
Las herramientas de IA generativa presentan riesgos específicos que deben ser conocidos por los usuarios.
Desde el punto de vista de la privacidad, la información introducida puede ser tratada fuera del control directo de la Universidad, especialmente en función de la configuración del servicio. Asimismo, estos sistemas pueden generar respuestas incorrectas o incompletas (“alucinaciones”), por lo que no deben considerarse fuentes fiables sin verificación.
Adicionalmente, el uso de estos sistemas puede plantear implicaciones en materia de propiedad intelectual y autoría de contenidos.
Normas de uso
En el uso de herramientas de IA, los usuarios deberán abstenerse de introducir:
- Datos personales identificables
- Información sensible o protegida
- Contenidos confidenciales
El uso de estas herramientas deberá limitarse a información pública, anonimizada o de carácter general.
Soporte
La Universidad de Huelva atenderá incidencias relacionadas con problemas de acceso a las aplicaciones principales (incluidas en convenio) a través de SIRIUS.
Para cualquier cuestión relacionada con el uso de las aplicaciones, el usuario deberá dirigirse a la página de soporte de Google.