A.1 Contexto institucional

La Universidad de Huelva ha iniciado un proceso de adopción progresiva de herramientas de Inteligencia Artificial generativa integradas en el entorno Google Workspace, como Gemini, NotebookLM o AI Studio.

Paralelamente, la Universidad se encuentra actualmente inmersa en un proceso de reflexión y debate interno sobre el uso ético, responsable y pedagógico de la Inteligencia Artificial, cuyo objetivo es culminar en el desarrollo y aprobación de un marco normativo institucional específico.

Hasta la aprobación de dicho marco, el uso de estas herramientas deberá regirse por los principios de prudencia, responsabilidad y respeto a la normativa vigente y a este documento.

A.2 Riesgos asociados al uso de IA

Las herramientas de IA generativa presentan riesgos específicos que deben ser conocidos por los usuarios.

Desde el punto de vista de la privacidad, la información introducida puede ser tratada fuera del control directo de la Universidad, especialmente en función de la configuración del servicio. Asimismo, estos sistemas pueden generar respuestas incorrectas o incompletas (“alucinaciones”), por lo que no deben considerarse fuentes fiables sin verificación.

Adicionalmente, el uso de estos sistemas puede plantear implicaciones en materia de propiedad intelectual y autoría de contenidos.

A.3 Normas de uso

En el uso de herramientas de IA, los usuarios deberán abstenerse de introducir:

• Datos personales identificables
• Información sensible o protegida
• Contenidos confidenciales

El uso de estas herramientas deberá limitarse a información pública, anonimizada o de carácter general.

A.4 Configuración y control institucional

El acceso a las herramientas de IA podrá ser limitado o condicionado por la Universidad en función del perfil del usuario o de la unidad organizativa.

Asimismo, la Universidad podrá establecer políticas específicas de retención de datos, control de uso y medidas adicionales de seguridad. Se prestará especial atención a la protección de colectivos potencialmente vulnerables, como estudiantes menores de edad.

A.5 Uso académico y ético

El uso de la IA debe entenderse como un apoyo al aprendizaje y a la actividad académica, y no como un sustituto del pensamiento crítico o del trabajo personal.

Su utilización deberá respetar en todo momento las normas académicas y de integridad, pudiendo considerarse uso indebido la generación automática de trabajos sin intervención significativa del estudiante o el uso no autorizado en procesos de evaluación.

A.6 Responsabilidad del usuario

El usuario es plenamente responsable del uso que realice de estas herramientas. La introducción de información sensible, datos personales o contenidos confidenciales en sistemas de IA constituirá un uso indebido imputable directamente al usuario.

A.7 Evolución normativa

El contenido de este anexo podrá ser revisado y actualizado en función de la evolución del marco normativo institucional sobre Inteligencia Artificial, así como de los cambios en las condiciones técnicas o jurídicas de los servicios utilizados.